Statussen

In de hieronder weergegeven tekst van de statuten zijn alle aangebrachte wijzigingen opgenomen
sinds de oprichting van de vereniging

Initiële tekst: Belgische monitor van 22 april 1958 (nr. 2512).
Laatste wijzigingen: Belgische monitor van 11 mei 2006 (nr. 80937)

Stichtende leden van het Nationaal Centrum voor de Geschiedenis van de Wetenschap
22 april 1958

Arnould, M., professor aan de Vrije Universiteit Brussel

De Smet, A., assistent-conservator bij de Koninklijke Bibliotheek

Hoyoux, J. bibliothecaris aan de Universiteit van Luik

Liebaers, H., hoofdconservator van de Koninklijke Bibliotheek

Massart, L., professor aan de Universiteit Gent

Michel, H., ingenieur AI Br., voorzitter van de Belgische Federatie van Wetenschappelijke Verenigingen

Rome, A. (Chanoine), professor aan de Katholieke Universiteit Leuven

Sauvenier-Goffin, E. (mevrouw), bibliothecaris aan de Universiteit van Luik

Naam, hoofdkantoor

Kunst. 1. De vereniging draagt de naam Nationaal Centrum voor de Geschiedenis van de Wetenschappen. De hoofdzetel is Keizerslaan 4, 1000 Brussel, gerechtelijk arrondissement Brussel.

Voorwerp

Kunst. 2. De vereniging heeft tot doel het bevorderen van en deelnemen aan onderzoek op het gebied van de wetenschapsgeschiedenis, met name door middel van publicaties, tentoonstellingen en conferenties.

Leden

Kunst. 3. Het aantal partners is onbeperkt; het kan echter niet minder dan vijf zijn.

Kunst. 4. De toelating van nieuwe leden wordt uitgesproken door de Raad van Bestuur. De leden verlaten de vereniging overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 4 en 12 van de wet van 27 juni 1921.

Kunst. 5. De leden van de vereniging komen jaarlijks in een algemene vergadering bijeen, gedurende de eerste helft van het jaar. De algemene vergadering kan door de raad van bestuur worden bijeengeroepen telkens hij dit nuttig acht.

Kunst. 6. Alle leden van de vereniging moeten voor de algemene vergaderingen worden opgeroepen per brief, verzonden ten minste acht dagen vóór de datum van de vergadering. De agenda wordt bij de uitnodiging gevoegd.

Kunst. 7. De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn gedefinieerd door de artikelen 4 tot 8 van de wet van 27 juni 1921.

Kunst. 8. Elke voorgestelde wijziging van de statuten moet ten minste vijftien dagen vóór de datum van de algemene vergadering die zal worden opgeroepen om over het voorstel te beslissen, per brief aan de leden worden medegedeeld.

Raad van Bestuur

Kunst. 9. De vereniging wordt bestuurd door een raad, bestaande uit minimaal vier en maximaal zeven leden, benoemd door de algemene vergadering met gewone meerderheid van stemmen. De directeur-generaal van de Koninklijke Bibliotheek of zijn vertegenwoordiger zal er ambtshalve deel van uitmaken met een adviserende of deliberatieve stem, afhankelijk van de keuze die hij bij de aanvang van zijn mandaat heeft gemaakt en onafhankelijk van zijn taalkundige rol. Aan de andere kant zal taalpariteit in acht worden genomen bij de benoeming van de vier of zes andere leden van deze raad. Leden van de Raad worden gekozen voor een termijn van vijf jaar. Uittredende bestuurders zijn herkiesbaar voor een termijn van vijf jaar. In geval van een vacature voor een bestuursmandaat gaat de algemene vergadering op haar eerste vergadering over tot de benoeming van een nieuwe bestuurder die het mandaat van degene die hij vervangt zal voltooien.

Kunst. 10. De Raad van Bestuur komt op verzoek van de voorzitter bijeen telkens wanneer de belangen van de vereniging dit vereisen.

Kunst. 11. De beslissingen van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige leden; bij staking van stemmen is die van de president doorslaggevend.

Kunst. 12. De raad van bestuur beschikt over de ruimste bevoegdheden. Alles wat niet uitdrukkelijk krachtens de wet of de statuten tot de verantwoordelijkheid van de algemene vergadering behoort, valt binnen haar bevoegdheid. Hij vertegenwoordigt de vereniging bij alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. De Raad van Bestuur benoemt zelf of bij volmacht(en) de leden van het personeel van de vereniging en ontslaat hen. Het bepaalt hun beroep en hun behandeling. Hij kan alle schenkingen en legaten aanvaarden. Het kan, onder zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheden geheel of gedeeltelijk delegeren aan een van zijn leden of aan een derde.

Kunst. 13. De leden van de raad van bestuur benoemen onder elkaar een voorzitter, een vice-voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De president en de vice-president zullen verschillende taalkundige rollen vervullen. De voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid, de administrateur die wordt opgeroepen om hem te vervangen, zit de algemene vergadering voor.

Kunst. 13bis. De voorzitter vertegenwoordigt de vereniging in de externe betrekkingen en is haar officiële woordvoerder, zit algemene vergaderingen en vergaderingen van de raad van bestuur voor, roept algemene vergaderingen bijeen zoals voorzien in artikel 10 van deze statuten, ontvangt sollicitaties voor elke verkiezing van nieuwe leden of bestuurders. De vice-president zorgt voor de verantwoordelijkheden van het presidentschap in geval van tijdelijke onbeschikbaarheid van de president, zorgt voor de organisatie van de verkiezing van een nieuwe president in geval van permanente onbeschikbaarheid. De secretaris roept de vergaderingen van de Raad van Bestuur bijeen, maakt de notulen van de algemene vergaderingen, zorgt voor de goede werking van de vereniging en voert de dagelijkse administratieve werkzaamheden uit. De penningmeester houdt de boekhouding bij en legt de begrotingen en jaarrekeningen voor aan de algemene vergadering.

Contant geld

Kunst. 14. Middelen omvatten subsidies toegekend door openbare diensten, evenals alle onvoorzienbare middelen. Er wordt geen bijdrage gevraagd van vennoten.

Kunst. 15. Het boekjaar eindigt op 31 december van ieder jaar. Jaarlijks en uiterlijk zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar legt de raad van bestuur aan de algemene vergadering de jaarrekening over het afgelopen boekjaar, evenals het budget van de volgende uitoefening, ter goedkeuring voor.

Ontbinding, statutenwijziging

Kunst. 16. In geval van ontbinding van de vereniging worden haar bezittingen overgedragen aan een instelling die een soortgelijk doel nastreeft. De vereffening zal geschieden door het bestuur.

Kunst. 17. Alles waarin deze statuten niet voorzien, wordt afgehandeld overeenkomstig de bepalingen van de wet van 27 juni 1921.